ADMINISTRATIVE INTERN

• Apoyo al equipo administrativo en el seguimiento puntual de las cuentas por cobrar, asegurando visibilidad y control sobre los saldos pendientes.
• Mantener registros organizados de documentos administrativos.
• Participación en la detección de posibles riesgos dentro de las relaciones con clientes, anticipando desviaciones en los tiempos de pago.
• Monitoreo constante de pagos pendientes, así como gestión de recordatorios oportunos a clientes sobre compromisos de pago próximos o vencidos.
• Apoyo en la depuración de saldos para mantener información financiera precisa y actualizada, así como en el control y análisis de la antigüedad de cartera.

• Manejo de Excel
• Conocimientos de facturación
• Redacción de documentos administrativos

• Comunicación Efectiva
• Organización
• Proactividad

• Administración
• Contabilidad

• Gestión de Proyectos
• Gestión de Tareas
• Control de Proyectos

• Software de Gestión de Facturación
• Paquete de Microsoft Office
• Plataformas de Gestión de Proyectos

Conocimiento básico en procesos contables y administrativos, específicamente en el ámbito de facturación y gestión financiera.

Familiaridad con herramientas tecnológicas utilizadas en la facturación, cobranza y gestión de clientes.

• Rutina: Elaborar y enviar facturas a clientes. Actualizar bases de datos con información de facturación y cobranza. Realizar seguimientos a las cuentas por cobrar. Participar en reuniones internas para discusión de procesos administrativos.
• Valores: Responsabilidad Trabajo en equipo Transparencia Orientación al cliente
• Cambio de residencia: No